Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie für die sichere Verarbeitung, Verpackung und Lagerung der durch den Betrieb von Kernkraftwerken anfallenden schwach- und mittelradioaktiven Abfälle und Reststoffe. Darüber hinaus bietet GNS umfassende Lösungen für alle Phasen von Stilllegung und Rückbau über Schaffung der Brennstofffreiheit bis zur Zerlegung und Verpackung von Großkomponenten wie den Reaktordruckbehältern und ihren Einbauten an.
Mit ihren über 1000 Mitarbeitenden erzielen die Unternehmen der GNS-Gruppe einen Jahresumsatz von rund 400 Mio. Euro. Schließen Sie sich uns an, wenn Sie Gestaltungs- und Handlungsspielräume in herausfordernden und vielfältigen Themenfeldern suchen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Korrespondenz
• Pflege von Dokumentenvorlagen und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Bedarfsmeldung und Beschaffung (BANF-Agentur)
• Eingabe und Pflege sicherheitsrelevanter Daten in HSRE-Systemen
• Unterstützung bei der Dokumentation von Vorfällen, Maßnahmen und Prüfungen
• Verfolgung von Maßnahmen und Fristen
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusübersichten und Berichten
• Koordination von Dienstleistern und internen Ansprechpartner/innen
• Unterstützung bei infrastrukturellen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation von Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise im technischen oder sicherheitsrelevanten Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit SAP sowie GeSi von Vorteil
• Interesse an Themen rund um Arbeitssicherheit und Facility Management
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Einsatzfreude
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
• 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39-h-Woche
• Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket
• Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
• Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
• Moderne Kantine inkl. vegetarischer Gerichte

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Bei Fragen hilft Ihnen Claudia Nickel unter der Telefonnummer 0201/109- 1519 gerne weiter!

GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH
Personalabteilung - Claudia Nickel
Frohnhauser Straße 67 - 45127 Essen